Международные перевозки – сложный и слаженный процесс, требующий постоянного контроля. Этим занимается экспедитор, выполняющий множество функций. Это центральная фигура перевозок между странами. Он несёт ответственность за бесперебойность и безошибочность процесса, а отвечает на следующие факторы.
Предварительный выбор
Задолго до старта перевозки совершается выбор следующих ключевых моментов:
- какой автотранспорт повезёт заказанный груз;
- по какому маршруту это будет происходить.
Опытный экспедитор рассматривает эти два фактора в тесной связке и в зависимости от приоритетов заказчика. Для клиента первостепенной важностью может обладать или скорость перевозки, или её стоимость.
Приём товаров
Если грузы, готовые к перевозке, находятся на складе, экспедитор выполняет следующее:
- сверяет их реальное состояние с тем, что указано в документации;
- проверяет качество упаковочной тары и её соответствие факторам, указанным в документации;
- оценивает состояние автотранспорта и его готовность к длительному марш-броску.
Режим перевозки
Если транспортировка грузов осуществляется длительное время и в несколько этапов, экспедитор следит, чтобы качество товаров не ухудшалось в течение всей перевозки. Это важно для таких грузов, как живые цветы и скоропортящиеся продукты.
Оформление таможенной документации
Пожалуй, это самый сложный момент в работе экспедитора. Он заполняет все необходимые бумаги для того, чтобы не возникло проблем с пересечением границы и взаимодействием с таможней. Его сфера деятельности здесь – таможенные декларации и сборы.
Соблюдение сроков
Когда экспедитор ещё до старта грузоперевозки разрабатывал его маршрут, он представлял, как долго груз будет находиться в пути от локации отправителя до локации получателя. Его задача после старта следить за своевременной доставкой без задержки.
Связь с заказчиком
Экспедитор поддерживает общение с получателем и отправителем всё время движения грузов. Он сообщает о всевозможных проблемах, например. О необходимости сменить маршрут, что скажется на сроках.
Заключение
Экспедитор занимается буквально всем, что касается международных перевозок. Он управляет и контролирует, следит и сообщает. Без этого необходимого сотрудника вряд ли транспортировка товаров через границу возымела бы успех. Только при условии неусыпного контроля с его стороны и возможна доставка из одной страны в другую.