Грузовые перевозки воздушным транспортом широко востребованы по причине высокой скорости. Первый шаг в отправке товаров – это их погрузка в аэропорт и надлежащая упаковка. Как сделать всё правильно и в соответствии с Инкотермс, расскажет данная статья.
Момент прибытия
Когда груз прибыл в аэропорт, нужно выполнить следующие действия:
- узнать точный вес и габариты: длину, ширину и высоту каждого товара (или упаковки товаров);
- сверить полученные и прочие данные с характеристиками, переданными грузоотправителем (особого внимания заслуживают опасные грузы);
- оформить документацию приёма-передачи товаров, включая накладные;
- проконтролировать оплату услуг.
Эти действия выполняет представитель компании-грузоперевозчика или её официальный представитель, обладающий подтверждающей доверенностью.
Как правильно взвешивать и измерять груз
Следующие рекомендации помогут выполнить эти важные предварительные действия без ошибок:
- Сотрудник или представитель перевозчика выполняют замеры и взвешивание в присутствии отправителя грузов.
- Все сведения фиксируются в надлежащих документах, каждый пункт подтверждает представитель отправителя.
- Если груз негабаритный, он не взвешивается, а в накладной указываются данные, переданные грузоотправителем.
- На упаковке содержится маркировка, включающая такие сведения, как наименование компании-отправителя и компании-получателя, номер накладной, пункты прибытия и отправления, и порядковый номер груза, габариты и вес, знаки о правильном обращении с товарами.
- Если товар занимает несколько грузовых мест, каждое из них взвешивается и полученные данные суммируются.
- Компания-грузоотправитель может сообщить о ценности груза и внести соответствующую оплату за его перевозку.
- После приёма товаров компания-перевозчик приступает к упаковке и последующей загрузке на надлежащий рейс.
Упаковочная тара должна быть чистой, неповреждённой и прочной.
Как правильно упаковать товары
Упаковка должна соответствовать следующим требованиям:
- доступность погрузки и прочное крепление на борту;
- наличие чёткой маркировки со всеми необходимыми сведениями;
- обязательная пломбировка с читаемыми и понятными символами.
Если груз негабаритный, он не подлежит упаковке, но крепиться на борту воздушного судна он должен не менее аккуратно и надёжно, чем габаритные товары.
Заключение
Если руководствоваться этими правилами, все перевозимые грузы будут надёжно упакованы и не пострадают во время транспортировки. За каждым товаром необходим неусыпный контроль со стороны компании-грузоперевозчика.